Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Infopoint

Ihr Aufgabengebiet

• Sie erteilen telefonisch und persönlich Auskünfte an Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen.
• Sie sind für die Ver- und Entriegelung des Haupteinganges zuständig.
• Sie lenken die Patient*innen- und Besucher*innen-Ströme unter Beachtung der geltenden Regelungen.
• Sie verwalten die A1-Infotainment-Karten.
• Sie geben Rollstühle an Patient*innen aus.
• Sie stellen Ausfahrtstickets aus.
• Sie leiten intern gemeldete technische Störungen und Defekte weiter.
• Sie verantworten die Entgegennahme, Aufbewahrung und Dokumentation von Fundgegenständen.
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Telefon, Post, Ablage, Archivierung, Kopier-, Druck-, Scan- und Faxtätigkeiten).

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule.
• Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
• Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.
• Sie bringen die Bereitschaft zu Samstags-, Sonntags und Feiertagsdiensten mit.

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• befristetes Dienstverhältnis bis 31.12.2026 mit der Option auf Verlängerung oder Unbefristung
• vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
• 12- und 8-stündige Dienste im Zeitraum Montag bis Sonntag
• krisensicherer Arbeitsplatz
• gratis Jahreskarte der Wiener Linien
• verbilligter Mittagstisch
• Betriebskindergarten
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• gute Verkehrsanbindungen

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 2.836 € brutto monatlich (14x).Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.