Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Sekretär*in - Pflegedirektion

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen sämtliche im Sekretariat der Pflegedirektion anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Telefon, Post, Schriftverkehr, Terminmanagement, Aktenlauf, Akten-/Dokumentenverwaltung, Bestellwesen etc.).
• Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Raumbuchung und -vorbereitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Protokollführung).
• Sie unterstützen beim Bewerber*innenmanagement.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Administration von innerbetrieblichen Fort-/Weiterbildungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule.
• Sie bringen Berufserfahrung im Office-Management mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere rund um MS-Office, und beherrschen das 10-Fingersystem.
• Sie legen eine strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise an den Tag.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung aus.
• Sie bringen Überstundenbereitschaft mit.

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten 
• krisensicherer Arbeitsplatz
• gratis Jahreskarte der Wiener Linien
• verbilligter Mittagstisch
• Betriebskindergarten
• gute Verkehrsanbindungen

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 2.836 € brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.