Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Die Klinik Favoriten ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus des Wiener Gesundheitsverbundes mit 14 Abteilungen, 13 Ambulanzen und 6 Instituten. Es bietet damit ein breites Spektrum der medizinischen Versorgung in so unterschiedlichen Bereichen wie der Rheumatologie und Osteologie, der Infektions-und Tropenmedizin, der Kardiologie, oder der Gynäkologie und Geburtshilfe an. Vor allem ist die Klinik Favoriten auch ein onkologisches Schwerpunktzentrum. Auch der Ausbildung kommt eine wichtige Rolle zu – so befindet sich auf dem Spitalsgelände die Schule-für Gesundheits- und Krankenpflege am Campus Favoriten.

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Pharmazeutische Assistenz im Kanzleidienst

Ihr Aufgabengebiet

• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, erster telefonischer Ansprechpartner für intern und extern
• Verbrauchsauswertungen und die one-erp Rechnungsmanipulation
• Ablage- und Aktenverwaltung sowie Verwaltung diverser elektronischer Ordner   
• Vertretung der Sekretariatsleitung
• Durchführen von Sonderaufgaben im Auftrag der Sekretariatsleitung
• Übernehmen von Logistik und QM Aufgaben für alle Bereiche der Apotheke
• Logistikspezifische Aufgaben im Sekretariat (Abrechnung der Blutderivate, Jahresabschlussarbeiten betreffend Apotheke, Bestellung und Kontrolle der Verbrauchsgüter für den Apothekenbereich)

Ihr Profil

• Sie haben 6 Jahre Berufserfahrung nach PKA Lehre oder PKA Lehre und Matura
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sie sind ein Teamplayer mit einer raschen Auffassungsgabe
• Sie haben sehr gute Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, genau, effizient gemäß Qualitätsmangement (SOP´s)
• Sie haben ein freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden)
• vorerst befristet auf 1 Jahr - unbefristete Stelle möglich
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Verbilligter Mittagstisch
• Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung (Betriebskindergarten)
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung im Haus

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle bei 40 Wochenstunden brutto 2.917,49 € monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung