Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen. Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Folgende Stelle möchten wir besetzen:

Kanzleibedienstete*r im Büro der Apothekenleitung (40h) - Anstaltsapotheke AKH Wien

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Leitung der Apotheke im Personalmanagement (Neuaufnahmen und Personalrotationen). • Sie erstellen die Anträge für Dienstreisen, Fortbildungen und Sonderurlauben. • Sie sind zuständig für den Schriftverkehr, wie zum Beispiel die Bearbeitung interne und externe Schriftstücke ,das Führen von Gesprächsprotokollen, uvm. • Sie kümmern sich um die Dokumentenverwaltung, wie zum Beispiel das Versenden und Bearbeiten von Poststücken, Bestellung des Büromaterials, uvm.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung. • Sie haben Interesse an verantwortungsvollen Tätigkeiten, die Sie mit hoher Genauigkeit und Motivation erbringen. • Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden • Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hoch spezialisierten Universitätskrankenhaus sowie eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit, • Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität, • Berufliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten, Fort- und Weiterbildung, • Betriebliche Gesundheitsförderung, Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten • ab 01.05.2024 gratis Jahreskarte der Wiener Linien . Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 2740,27 € monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.