Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

In der Klinik Hietzing suchen wir eine*n eigenständig arbeitende*n Kolleg*in im Bereich der Pflegedirektion zur Unterstützung einer Bereichsleitung Pflege. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsperspektiven.

Wenn Sie gerne genau und selbstständig arbeiten, mit Stress umgehen können, belastbar sind, über sehr gute Rechtschreibkenntnisse verfügen sowie Flexibilität, Leistungs- und Einsatzbereitschaft mitbringen, würden wir uns über Ihre Bewerbung sehr freuen.

Erfahren Sie in folgendem Video mehr über Ihren künftigen Arbeitgeber: Klinik Hietzing | Jetzt Karriere bei uns starten!

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Kanzleibedienstete*r Pflegedirektion (Unterstützung Bereichsleitung Pflege)

Ihr Aufgabengebiet

• Sie führen selbständig administrative Tätigkeiten durch
• Sie unterstützen die Bereichsleitungen Pflege in organisatorischen, administrativen und betriebsbezogenen Angelegenheiten
• Sie koordinieren Termine / Besprechungen und führen den dazu gehörenden Schriftverkehr
• Sie unterstützen bei der Implementierung neuer Arbeitsabläufe
• Sie bearbeiten Anträge inklusive erforderlicher Auswertungen
• Sie wirken bei der Organisation von abteilungsinternen Veranstaltungen mit

Ihr Profil

• Sie besitzen einen kaufmännischen Schulabschluss, eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Sie haben Erfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich.
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und eine wertschätzende Grundhaltung im Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
• Sie verfügen über hohe soziale Kompetenz, ein hohes Maß an Lernbereitschaft und sind stressresistent.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
• Sie bringen ausgezeichnete EDV-Kenntnisse mit.

Für im Bewerbungsverfahren eventuell anfallende Kosten ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildung
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Verbilligter Mittagstisch
• Möglichkeit der Kinderbetreuung
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• ab 01.05.2024 gratis Jahreskarte der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 2.740 € monatlich auf Vollzeitbasis. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!