Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Die Klinik Penzing (KPE) ist eine Sonderkrankenanstalt innerhalb des Wiener Gesundheitsverbundes. Im Westareal befinden sich die Orthopädische Abteilung, die Abteilung für Atemwegs- und Lungenkrankheiten sowie die Institute für Röntgen- und Labordiagnostik und das Suchtzentrum.

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Pool Primariats-Sekretär*in (Vollzeit)

Ihr Aufgabengebiet

• Sie erteilen Auskünfte und leiten Anfragen weiter
• Sie erleidigen Telefonkommunikation
• Sie beantworten diverse Anfragen von Behörden, Versicherungen, Patient*innenanfragen, etc.
• Sie bearbeiten die Eingangspost und leiten diese weiter
• Sie erledigen die Ablagetätigkeiten
• Sie koordinieren die Termine der*des Abteilungs- und Institutsvorständ*in
• Sie erledigen die Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten (z.B.: Arztbriefe) der/des Abteilungs- und Institutsvorständ*in
• Sie führen Protokolle und bereiten Präsentationsunterlagen vor
• Sie geben die monatlichen Dienstpläne nach Vorgabe ein
• etc. 
• bitte entnehmen Sie weitere Aufgaben der beigefügten Stellenbeschreibung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
• Sie haben Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden bzw. Patientinnen und Patienten.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse

 

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Verbilligter Mittagstisch
• Flexible Arbeitszeiten
• Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
• JobTicket (Jahreskarte der Wr. Linien)

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 2.740,- € (auf Basis der Vollzeitbeschäftigung) monatlich (14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

 

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!