Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren zirka 1.000 Betten ein modernes Schwerpunktspital. . An zwei Standorten werden jährlich rund 51.000 stationäre und 240.000 ambulante Patient*innen medizinisch behandelt, betreut und versorgt.

Weitere Ausschreibungen finden Sie auf unserer Karriereseite.

Erfahren Sie in folgendem Video mehr über Ihren künftigen Arbeitgeber: Klinik Hietzing | Jetzt Karriere bei uns starten!

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Gruppenleiter*in Abteilungs-/Stations-/Ambulanzsekretariate

Ihr Aufgabengebiet

• Sie leiten, koordinieren und steuern den Bereich "Abteilungs-, Stations- und Ambulanzsekretariate" unter Berücksichtigung des effizienten Personaleinsatzes. 
• Sie bauen eine kundenorientierte Serviceorganisation im Rahmen der verantworteten KAD -Betriebsprozesse auf und gewährleisten diese.
• Sie stellen eine konstruktive Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich mit den medizinischen Abteilungen und Instituten sicher.
• Sie unterstützen alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilungssekretariate in allen organisatorischen und administrativen, Patient*innen- und betriebsbezogenen Routinetätigkeiten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Alternativzugang lt. Anforderungsprofil bzw. Zugangsverordnung
• Sie haben Erfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
• Sie verfügen über Kenntnisse der zur Anwendung gelangenden Dienstvorschriften und gesetzlichen Regelungen.
• Sie besitzen Kenntnisse über medizinische Fachausdrücke.
• Sie bringen ausgezeichnete EDV-Kenntnisse mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Dienstpostenbewertung C/III mit Option auf C/IV
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildung
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Verbilligter Mittagstisch
• Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
• Jobticket

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.336 € monatlich [40 Wochenstunden, 14x jährlich].

Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!