Die Klinik Favoriten ist die erste Anlaufstelle für mehr als 220.000 Bewohner*innen im Bezirk – das entspricht der drittgrößten Stadt in Österreich. Mit rund 2.700 Angestellten aus 49 Nationen lebt die Klinik Favoriten täglich ein Miteinander, das durch Chancengerechtigkeit, Gleichbehandlung und Antidiskriminierung besticht. Das perfekte Zusammenspiel der vielen unterschiedlichen Berufsgruppen ist uns dabei wichtig. Jetzt Teil der Klinik Favoriten werden!

Klinik Favoriten ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ambulanzsekretär*in „Pool“ – Abt. Klinisch administrativer Dienst in der Klinik Favoriten

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind verantwortlich für die Annahme und Administration ambulanter und stationärer Patient*innen im gesamten Ambulanzbereich.
• Sie erfassen Laboranforderungen elektronisch und versenden diese inkl. der Vorbereitung der Zuweisungen.
• Sie sind zuständig für sämtliche Schreib- und Kopierarbeiten für die Ambulanz.
• Sie erledigen diverse Anfragen von Behörden, Versicherungen, etc.
• Sie koordinieren patient*innenbezogene Terminplanungen.

Den genauen Tätigkeitsumfang entnehmen Sie der beigefügten Stellenbeschreibung.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine fachlich einschlägige bürokaufmännische Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige abgeschlossene schulische Ausbildung (HAS, 3-jährige Fachschule, etc.).
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
• Sie haben Spaß am Kontakt mit Patient*innen.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Rechtschreibkenntnisse. 

Unser Angebot

• Beschäftigung in Teilzeit [30 Wochenstunden]
• Dienstzeiten: Montag bis Freitag
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (zusätzlich zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• Betriebskindergarten
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit (immer werktags wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegetarisch/vegan)
• Gute Verkehrsanbindungen (guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel - Bushaltestelle der Linie 7a gleich vor dem Haupt- und Mitarbeitereingang).
• Parkgarage und E-Bike-Ladestation
• Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto € 2.127,-- monatlich [bei 30 Wochenstunden, 14x jährlich]. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.