Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden!

Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Assistenz der Abteilungsleitung

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Evidenzhaltung von Terminen, Besprechungen und Projekten und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
• Sie sind für die Bearbeitung des elektronischen und physischen Posteingangs und die Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich zuständig.
• Sie wirken an der Erstellung und Überarbeitung von Qualitätsmanagementdokumenten mit.
• Sie organisieren den Bewerbungsprozess und übernehmen die administrative Unterstützung bei der Rekrutierung.
• Sie führen Protokolle bei Besprechungen, erledigen Schreibarbeiten und pflegen elektronische Akten.
• Sie sind für die rechtzeitige Bereitstellung von Büromaterialien zuständig, stimmen sich mit dem Einkauf ab und übernehmen die Materialanforderung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen fundiertes Wissen im administrativen Bereich mit.
• Sie haben Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem klinischen Umfeld.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere Windows und MS Office) und beherrschen die deutsche Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich ausgezeichnet.
• Sie handeln eigenverantwortlich, sind flexibel und stellen sich gerne auf neue Anforderungen ein, um Ihre Aufgaben stets effizient zu erledigen.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, sind zuverlässig und können sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich arbeiten.
• Sie sind teamorientiert, kundenfreundlich und verfügen über eine hohe Konfliktlösungs- sowie Problemlösungsfähigkeit.

 

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden
• Mobiles Arbeiten, nach Vereinbarung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Gleitzeit
• abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeld
• interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Team
• breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• Entwicklungsmöglichkeiten nach deinen persönlichen Interessen & Stärken
• betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)
• vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)
• Betriebskindergarten
• Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)
• Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2836 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

 

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.