Die Pflege Simmering ist eine moderne Pflege-Einrichtung mit Sonderkrankenanstalten-Status. Hier werden 348 Bewohner*innen in Ein- und Zweibett-Zimmern betreut. Dafür stehen hauseigene Ärzt*innen und Pflegefachkräfte täglich rund um die Uhr zur Verfügung. Eigene Therapeut*innen-Teams (z. B. Ergo- und Physiotherapie, Logopädie, Diätologie, etc.) kümmern sich um die Patient*innen und Bewohner*innen. Von Langzeitpflege über Demenzbetreuung bis hin zu Gerontopsychiatrie: Jetzt Teil der Pflege Simmering werden!

Die Pflege Simmering ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Sekretär*in der Direktion – Pflege Simmering

Ihr Aufgabengebiet

• Sie führen Protokoll bei Besprechungen der Direktion. Sie bereiten Unterlagen von Besprechungen – bzw. Sitzungen vor.
• Sie Administrieren den Posteingang und -ausgang der Direktor*innen.
• Sie übernehmen die Telefonkommunikation (Auskunft, Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten, Organisation und Sicherstellung von Rückrufen, Terminvergabe, …) der Direktor*innen
• Sie führen die Terminkoordination der Direktor*innen durch.
• Sie empfangen und betreuen Mitarbeiter*innen, Besucher*innen und Gästen der Direktion sowie deren Bewirtung
• Sie bereiten Schriftstücke bzw. Antwortschreiben für die unterschiedlichsten Belange vor.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung Bürokauffrau*mann bzw. Verwaltungsassistenz oder eine gleichwertige Ausbildung
• Alternativ: Sie haben eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in den Modellfunktionen „Servicedienste Technik“, „Verwaltung/Administration Servicedienste“, „Infrastrukturelle Versorgungs­ und Betreuungsdienste“ oder „Infrastrukturdienste“ bzw. fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.
• Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse.
• Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen
• Gratis Jahresticket der Wiener Linien
  
  

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.836,18 (40 Wochenstunden, 14x jährlich) Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.