Die Aufgaben des Service Center Verwaltung (SCV) umfassen die gesamte Abwicklung der Verwaltungsaufgaben für die Pflegehäuser Baumgarten, Floridsdorf, Innerfavoriten, Leopoldstadt, Liesing, Meidling, Rudolfsheim-Fünfhaus und Simmering sowie für das Service Center Technik und die Direktion der Teilunternehmung Pflegehäuser. Die Mitarbeiter*innen kümmern sich vor allem um das Personal in den Pflegewohnhäusern, Materialmanagement und Finanzen. Verträge mit Firmen, Rechnungsbuchungen, Service- und Wartungsarbeiten, Tarifkalkulationen, die Bettenbelegungen und die Logistik zählen zum umfangreichen Aufgabengebiet. Jetzt Teil von etwas Großem werden

Das Service Center Verwaltung ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Referent*in Personalbetreuung - Service Center Verwaltung

Ihr Aufgabengebiet

• Sie administrieren Absenzen
• Sie führen die administrative Bearbeitung personalrelevanter Agenden durch
• Sie sind für die administrative Durchführung von Neuaufnahmen verantwortlich
• Sie erledigen allgemeine Anfragen der Direktionen bzw. Leitungen der PWH
• Sie führen die Nebengebührenabrechnung unter Vorgabe des Nebengebührenreferates durch

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Matura oder gleichwertige Ausbildung oder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung
• Alternativ: Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
• Sie handeln eigenverantwortlich
• Sie sind konfliktlösungs- und kritikfähig
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens Sie haben Spaß am Kontakt mit Kund*innen bzw. Patient*innen
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung 

Für Mitarbeiter*innen nach dem Wiener Bedienstetengesetz bieten wir eine attraktive Karrierechance durch den nachstehenden Karrierepfad an:

• Starten in der Modellstelle: VA_SBA 3/3
• Erreichen der Ziel-Modellstelle nach 6 Jahren: VA_SBS 2b/4

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden), befristet bis 31.10.2026
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice entsprechend interner Regelung
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen
• Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle €3227 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Bitte beachten Sie: Die Stadt Wien leistet keinen Ersatz für Kosten, die Ihnen aufgrund der Bewerbung entstehen.