Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren rund 1.000 Betten eine moderne Schwerpunktklinik mit insgesamt 18 Abteilungen und 8 Instituten. Bei uns arbeiten über 3.300 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Jede*r Einzelne ist wichtig, um jährlich mehr als 25.000 stationäre Patient*innen versorgen und mehr als 484.000 ambulante Behandlungen durchführen zu können. Jetzt Teil der Klinik Hietzing werden!

Die Klinik Hietzing ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Kanzleibedienstete*r im Sekretariat der Pflegedirektion

Ihr Aufgabengebiet

• Sie führen selbständig administrative Tätigkeiten durch
• Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen der Pflegedirektion in organisatorischen, administrativen und betriebsbezogenen Angelegenheiten
• Sie koordinieren Termine / Besprechungen und führen den dazu gehörenden Schriftverkehr
• Sie empfangen und betreuen Besucher*innen während der Wartezeit
• Sie unterstützen bei der Implementierung neuer Arbeitsabläufe
• Sie bilden Lehrlinge aus und betreuen Praktikant*innen

Ihr Profil

• Sie besitzen einen kaufmännischen Schulabschluss, eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Sie haben Erfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich.
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und eine wertschätzende Grundhaltung im Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
• Sie verfügen über hohe soziale Kompetenz, ein hohes Maß an Lernbereitschaft und sind stressresistent.
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
• Sie sind zum*zur Lehrlingsausbildner*in ausgebildet oder bringen die Bereitschaft zur Ausbildung mit.

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

 

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) 
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Ruhe- und Übernachtungsmöglichkeiten am Standort
• Betriebskindergarten (Kinderfreunde)
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen (guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel, Parkmöglichkeit am Gelände)
• Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.836 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.