Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden!

Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Leitung Clearingstelle

Ihr Aufgabengebiet

 

• Sie sind zuständig für die fachliche Leitung und Organisation der Clearingstelle sowie die Mitwirkung bei Mitarbeiter*innengesprächen, Beurteilungen und Fürsorgegesprächen.

• Sie sind zuständig für die fachliche Führung der Mitarbeitenden, die Koordination der Aufgaben sowie die Festlegung und Optimierung von Arbeitsabläufen.

• Sie sind zuständig für das Datenclearing im Z-PI (ELGA), die Bearbeitung von Clearing- und Remedy-Tickets sowie die Sicherstellung einer korrekten Datenführung mit erhöhter Eigenverantwortung.

• Sie sind zuständig für die Mitarbeit in Arbeitskreisen und Projekten zur Datenqualität, die Durchführung von Einweisungen, Fehlerbearbeitung, Nachschulungen sowie Vor-Ort-Begehungen.

• Sie sind zuständig für die telefonische, persönliche und Remote-Unterstützung der Anwender*innen und fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle.

• Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Mehrfachstammdatenänderungen, das Erstellen von Reports und Statistiken sowie die Kontrolle der Datenpflege und Auswertungen.

 

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung (Basiszugang) bzw. eine einschlägige Lehrabschlussprüfung mit mindestens sechsjähriger Berufserfahrung in der Modellfunktion „Sachbearbeitung Allgemein“ oder eine gleichwertige fachlich einschlägige Tätigkeit (Alternativzugang gemäß § 10 Abs. 1 W-BedG).

• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse in Windows und MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, SES, AKIM, AREX, der ZMR-Abfrage und dem Senseportal (ELGA).

• Sie haben ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit und gehen mit sensiblen Daten stets sorgfältig um.

• Sie haben die Fähigkeit, auch unter hoher Belastung und in Stresssituationen ruhig, lösungsorientiert und professionell zu handeln.

• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnen sich durch eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit aus.

• Sie haben einen selbstständigen, strukturierten und präzisen Arbeitsstil, mit dem Sie komplexe Aufgaben effizient und zuverlässig erledigen.

 

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Homeoffice 
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen 
• Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.453 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.