Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner. Zu ihren Hauptaufgaben zählen die strategische Planung, die Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsversorgung sowie die wirtschaftliche Verwaltung der Ressourcen. Sie verantwortet die Umsetzung von Richtlinien, die Personalplanung und -entwicklung sowie die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Standards. Ein weiterer zentraler Aufgabenbereich ist die interne und externe Kommunikation: Die Generaldirektion sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.

Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Das Vorstandsressort Qualität, Prävention und Sicherheit (QPS) unterstützt den Vorstand bei der Etablierung eines Integrierten Managementsystems für den Wiener Gesundheitsverbund, das dem Anspruch zeitgemäßer und anerkannter Führungs- und Steuerungsmodellen Rechnung trägt.

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Administrative*r Assistent*in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit

Ihr Aufgabengebiet

 

• Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wahr (z.B. Dokumentenablage, Schriftverkehr, Posteingang und Postausgang, etc.)
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Verwaltung von Vorlagen.
• Sie organisieren und verwalten das Büromaterial.
• Sie unterstützen bei der Betreuung der Abteilungslaufwerke.
• Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen bzw. Besprechungen.

Ihr Profil

 

• Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94):
• Sie besitzen einen Lehrabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. den Abschluss einer Handelsschule oder eine vergleichbaren Ausbildung.
• Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):
• Sie verfügen über den Abschluss einer Reifeprüfung, Alternativ: Eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung UND 6 Jahre in der Sachbearbeitung Allgemein bzw. gleichwertige Berufserfahrungsjahre
• Gültig für alle Mitarbeiter*innen:
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
• Sie haben Spaß am Kontakt mit Kund*innen.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.

Unser Angebot

 

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Prämiensysteme
• Verbilligter Mittagstisch
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice im Ausmaß bis zu 60%, nach Vereinbarung
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Gute Verkehrsanbindungen, guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel

Die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle ergibt sich durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.019,--,-- (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.