Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr versorgen wir etwa 22.000 Patient*innen stationär. Wir arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin und sind eng mit der Wiener Medizinischen Schule verbunden. Ein kollegiales Miteinander zeichnet uns aus. Jetzt Teil der Klinik Landstraße werden!

Die Klinik Landstraße ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Abteilung Personal - Namensreferent*in

Ihr Aufgabengebiet

• Sie administrieren alle Personalagenden des zugewiesenen Personals
• Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von:
  • Absenzen und Urgenzen
  • Kur, Domizilwechsel
  • Anträgen wie z.B. Stundenerhöhungen
  • Terminevidenz z.B. Beurteilungen oder Vertragsänderungen
  • Personalstandsänderungen
  • Kostenstelleneingaben
  • Führen der Personalakte
• Sie unterstützen Mitarbeiter*innen bei Fragestellungen, die Ihren Aufgabenbereich betreffen

Ihr Profil

• Für Vertragsbedienstete oder DO: Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Für Bedienstete im Wiener Bedienstetengesetz: Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung, alternativ: fachlich einschlägige Lehre oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 6 Jahre fachlich einschlägige Tätigkeit
• Wir wünschen uns Erfahrung in der Personalabteilung
• Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise auch VIPer und ESF-On-Duty Kenntnisse
• Wir erwarten ein Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sie besitzen sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) ab 16.07.2026
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Mobiles Arbeiten
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.227 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.