Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Fachliche und personelle Leitung und Führung der unterstellten Fachführungskräfte sowie Mitarbeiter*innen der Abteilung Haus- und Gebäudemanagement

Individuelle Planung, Durchführung bzw. Kontrolle aller mit der Verwaltung der Personalwohnhäuser sowie des Flächenmanagements zusammenhängenden Aufgaben und Tätigkeiten organisatorisch, strategisch und operativ

Fachlich kompetente Ansprechperson für die Nutzer*innen im AKH und externen Organisationen im Hinblick auf die Themen des Haus- und Gebäudemanagements

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Leitung Abteilung Haus- und Gebäudemanagement

Ihr Aufgabengebiet

• Sie führen und unterstützen direkt unterstellte Mitarbeiter*innen
• Sie beraten, planen und kontrollieren Leistungen in den Bereichen des Flächenmanagements unter Einbezug von AKH interner Organisationen
• Sie verwalten das Qualitätsmanagement für die Abteilung THG
• Sie sind Kontaktstelle für Fragestellungen des Flächenbedarfs im Zuge des Rahmenbauvertrages sowie betriebsorganisatorischer Veränderungen
• Sie sorgen für die Vorbereitung von Anträgen zu Raumumwidmungen
• Sie überwachen die Verwaltung der Personalwohnhäuser und Personalwohnhausgarage inkl. aller finanziellen Belange
• Sie sorgen für die Antragstellung an das Betriebsmanagement bei Mängel oder zu beauftragenden Reparaturarbeiten
• Sie koordinieren die abteilungsinternen Abläufe in den zugewiesenen Aufgabenbereichen
• Sie sind verantwortlich für das Abteilungscontrolling und die Berichterstattung an die Leitung der Technischen Direktion
• Sie sind für Anfragen externer Prüforgane (z.B. Stadtrechnungshof, etc.) verantwortlich

Ihr Profil

• Sie verfügen über den Abschluss einer AHS oder einer gleichwertigen Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von vertrags-, flächen- und immobilienrelevanten Themenstellungen im Gesundheitswesen
• Die besitzen Kenntnisse der Vertragsverwaltung und Stammdatenmanagement, Organisation und Koordination der Nutzung von Büro- und Betriebsflächen sowie Betriebsorganisationen und deren strukturelle Zusammenhänge
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft und haben ein hohes Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
• Sie sind bereit sich fachspezifisch weiterzubilden

Zusätzlich gilt für Bewerber*innen, die noch nicht bei der Stadt Wien beschäftigt sind:

• Sie verfügen über Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden]
• Mobiles Arbeiten, nach Vereinbarung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten bzw. Gleitzeit
• abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeld
• interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Team
• breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• Entwicklungsmöglichkeiten nach deinen persönlichen Interessen & Stärken
• betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)
• vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)
• Betriebskindergarten
• Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)
• Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 4.398 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Gleichbehandlung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Frauenförderung

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.