Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.

Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Das Vorstandsressort Qualität, Prävention und Sicherheit unterstützt den Vorstand bei der Etablierung eines integrierten Managementsystems und ist u.a. zuständig für Patient*innen- und Bewohner*innensicherheit sowie für das Präventions- und Sicherheitsmanagement des Wiener Gesundheitsverbunds.

Zur Unterstützung dieser Aufgaben suchen wir Sie als Mitarbeiter*in im Büromanagement!

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Mitarbeiter*in Büromanagement im VR Qualität, Prävention und Sicherheit

Ihr Aufgabengebiet

• Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wahr (z.B. Dokumentenablage, Schriftverkehr, Postein- und ausgang, etc.)
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Verwaltung von Vorlagen.
• Sie organisieren und verwalten das Büromaterial.
• Sie unterstützen bei der Betreuung der Abteilungslaufwerke.
• Sie unterstützen bei der Durchführung der ordnungsgemäßen Inventargebarung im Auftrag der Kostenstellenverantwortlichen gemäß geltenden Richtlinien
• Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen des VR QPS bei der Einhaltung interner Abläufe, Prozessvorgaben und bei der EDV-Ablage

Ihr Profil

• Sie besitzen einen Lehrabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. den Abschluss einer Handelsschule oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice im Ausmaß bis zu 60%, nach Vereinbarung
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen [z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel/ Parkgarage

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.929,-- (40 Wochenstunden, 14x jährlich).

Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.