Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren rund 800 Betten eine moderne Schwerpunktklinik mit insgesamt 18 Abteilungen und 8 Instituten. Bei uns arbeiten über 3.000 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Jede*r Einzelne ist wichtig, um jährlich mehr als 25.000 stationäre Patient*innen versorgen und rund 484.000 ambulante Behandlungen durchführen zu können. Jetzt Teil der Klinik Hietzing werden!

Die Klinik Hietzing ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Direktionssekretär*in bei der Leiterin der MTDG

Ihr Aufgabengebiet

• Sie arbeiten als Unterstützung und erledigen zugewiesene Arbeiten der Leiterin der MTDG
• Sie führen selbständig administrative Tätigkeiten durch
• Sie empfangen und betreuen Besucher während der Wartezeit
• Sie bearbeiten sämtliche Fortbildungsangelegenheiten, organisieren IBF und betreuen FB-Veranstaltungen
• Sie übernehmen Telefonkommunikation und unterstützen die Führungskräfte und Mitarbeiter*innen der MTDG in organisatorischen, administrativen und betriebsbezogenen Angelegenheiten
• Sie führen Protokoll und erledigen statistische Auswertungen und Vorbereitungen für Präsentationen

Ihr Profil

Gültig für alle Mitarbeiter*innen:

• Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau*mann oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
• Sie verfügen über hohe soziale Kompetenz und sind teamfähig und stressresistent
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
• Gleitzeit Montag - Freitag ca 8-12 Uhr, max. bis 16 Uhr
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen, Stabstellen und Führungskräften
• Eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildung
• Frisch gekochtes, verbilligtes Mitarbeiter*innen-Essen
• Einen Betriebskindergarten
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
• Möglichkeit für einen Schnuppertag zum Kennenlernen des Teams

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.929 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.