Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr versorgen wir etwa 22.000 Patient*innen stationär. Wir arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin und sind eng mit der Wiener Medizinischen Schule verbunden. Ein kollegiales Miteinander zeichnet uns aus. Jetzt Teil der Klinik Landstraße werden!

Die Klinik Landstraße ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als:

IFM Logistik Reparaturmanagement

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Leitung durch Erstellung und Bearbeitung von Analysen, Berichten, Entscheidungsgrundlagen für sämtliche wirtschaftlichen Agenden der IFM-Logistik
• Sicherstellung der Service-Levels der IFM-Logistik
• Verwaltung von Verträgen, die dem Bereich Logistik zugeordnet sind- und dazugehörendes Vertragsmanagement
• Mitverantwortlich für das Reklamationsmanagement
• Prüfung und Anordnung von Reparaturen, Wartungen, Instandhaltungen in Zusammenarbeit mit der Technischen Direktion (waveware) und der SE-Einkauf (SAP)
• Ausarbeitung von Grundlagen zu make-or-buy Entscheidungen
• Unterstützung der Leitung bei Inhaltlicher Abklärung und Budgetprüfung für Projekte, Investitionsgüter, Anträge zu Mieten und Dienstleistungen
• Unterstützung der Leitung und des SE-Einkauf bei beschaffungsrelevanten Themen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen und deren Freigabe im Rahmen von Bedarfsermittlungen
• Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeverfahren
• Zusammenarbeit mit den jeweiligen Facheinkäufern SE Einkauf
• Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Aufnahme von Leihgeräten.
• Prüfung und Freigabe der Anforderungen neuer Artikel (inkl. Investitionen) auf Basis jeweiligen Beschaffungsunterlagen (Angebote, Stellungnahmen etc.) des SE-Einkauf
• Nutzer und Lieferantenkommunikation in Bezug auf Logistikaufgaben
• Abwicklung von Kassaanweisungen

Ihr Profil

Bedienstete, die der VBO oder DO unterliegen:

Matura oder gleichwertige Ausbildung bzw. Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich bzw. Handelsschule. Positiv absolvierte Dienstprüfung (abzulegen innerhalb einer vorgeschriebenen Frist).

Bedienstete nach dem Wiener Bedienstengesetz:

Matura oder gleichwertige Ausbildung. Fachl. einschlägige LAP oder gleichwertige Ausbildung und 6 Jahre fachl. einschlägige Tätigkeit in der SBA oder gleichwertige Berufserfahrungsjahre.

• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse in Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Logisch-analytisches Denken
• Kenntnisse in waveware
• Kenntnisse in SAP
• Kenntnisse im BVergG 2018

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.119 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.