Die Klinik Ottakring ist eines der größten Schwerpunktkrankenhäuser in Österreich mit rund 3000 Mitarbeiter*innen. 26 Fachabteilungen und Institute bieten hier medizinisch-pflegerische Versorgung auf hohem Niveau. Profis mit Herz gestalten Zukunft. Teamwork und ein wertschätzendes Umfeld zeichnen uns aus. Jetzt Teil der Klinik Ottakring werden!

Die Klinik Ottakring ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Sachbearbeiter*in in der Abteilung Personal

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind für sämtliche Personalangelegenheiten für das zugewiesene Buchstaben-Referat zuständig, u.a:
  • Führen Personalakte sowie div. Karteien und des täglichen Personalstandes
  • Urlaubsadministration, Urlaubsrefundierung, Urlaubsvorgriff
  • sämtliche Personalstandsänderungen (Namen , Familienstand, Adresse, Kinder, Bankverbindung, usw.) und Administration der Adressänderung mittels VIPER
  • Nebentätigkeiten , Nebenbeschäftigungen, Administration VIPER, routinemäßige Überprüfung
  • alle anfallenden Arbeiten, die sich aus dem Mutterschutzgesetz ergeben bzw. Genehmigung von sonstigen Karenzurlauben bis zu 2 Jahren
  • Auflösung von Dienstverhältnissen bzw. Kompetenz der Auflösung von Dienstverhältnissen innerhalb von 3 Jahren
  • Ermittlungsverfahren bei Pensionsanträgen gem. §4/Abs. 5 PO
  • Verfassen diverser Schriftstücke und Ausfolgen amtlicher Schriftstücke
• Sie geben persönliche oder telefonische Auskunft und beraten die Mitarbeiter*innen in individuellen Personalangelegenheiten
• Sie führen die Abrechnung der monatlichen Nebengebühren durch

Weitere Aufgaben entnehmen Sie bitte der Stellenbeschreibung!

Ihr Profil

• Sie sind motiviert, sich in einem innovativem Arbeitsumfeld zu engagieren
• Sie arbeiten gerne in einem Team und sind kommunikativ
• Sie haben großes Interesse an Fort- und Weiterbildungen
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung

 

Außerdem verfügen Sie über folgende Ausbildung:

 

Für Neuaufnahmen oder bestehende Mitarbeiter*innen gem. Wiener Bedienstetengesetz

• Sie haben die Matura (oder eine vergleichbare Ausbildung)

oder

• Sie haben eine fachlich einschlägige Lehre (Verwaltungsassistent*in oder Äquivalent) abgeschlossen oder einen vergleichbaren Schulabschluss (z.B.: Handelsschule) und mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen/bzw. VA_SBA

Für Mitarbeiter*innen nach dem Wiener Bedienstetengesetz bieten wir eine attraktive Karrierechance durch den nachstehenden Karrierepfad an:

• Starten in der Modellstelle: VA_SBA3/3; W1/6
• Erreichen der Ziel-Modellstelle nach 6 Jahren: VA_SBS2a/4; W1/8

Für bestehende Mitarbeiter*innen gem. Dienstordnung oder Vertragsbedienstetenordnung

• Sie haben eine abgeschlossene Kaufmännische Lehre bzw. einen Handelsschulabschluss

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag im Wiener Gesundheitsverbund
• Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden)
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit (mit Kernzeit)
• Günstige Wohnmöglichkeiten in Personalwohnungen als Starthilfe
• Betriebskindergarten
• Prämiensysteme
• Verbilligter Mittagstisch
• Tätigkeit in einem Haus mit etablierter Betrieblichen Gesundheitsförderung - BGF (Mitglied im "Netzwerk der gesundheitsfördernden Kliniken")
• Guten Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel – U-Bahn Nähe
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
• Gratis Wiener-Linien Jahreskarte

 

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.227 € (40 Wochenstunden, 14x jährlich) monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!