Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden!

Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als:

 

Verwaltungsassistent*in, Zentrale Aufnahme (bis zu 12,5 Stunden Dienste, Tag, Nacht, Wochenend- und Feiertagsdienste)

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die administrative Aufnahme und Entlassung von Patient*innen inklusive Empfang und Auskunftserteilung.
• Sie pflegen Patient*innendaten und führen notwendige Korrekturen sowie Sperren (Auskunft/VIP) durch.
• Sie wickeln Kassatätigkeiten ab, inklusive Zahlungsverbuchung im SAP und Tagesabschluss.
• Sie unterstützen organisatorische Abläufe und das Bettenmanagement im täglichen Betrieb.
• Sie verwalten Depots und Verlassenschaftsunterlagen und kommunizieren mit den zuständigen Stellen.
• Sie erledigen allgemeine Büro- und Administrationsaufgaben, wie Telefon, Anfragenbearbeitung, Scannen und Bestellwesen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, gleichwertige kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule).
• Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie sind belastbar und bringen die Bereitschaft für Schichtdienst (Tag/Nacht/WE/Feiertage, bis zu 12,5 h Dienste) mit.
• Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse mit.
• Sie verfügen über einen Nachweis für verschiedene Impfungen (Immunitätsnachweis).
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Sie arbeiten zuverlässig, serviceorientiert und achten auf eine professionelle Kommunikation im Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen.

 

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen 

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2836 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

 

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.