Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.

Teamleiter*in, Klinisches Institut für Labormedizin

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung der Leitstelle sowie des Schreibbereichs und fördern aktiv die Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
• Sie gestalten die Einschulung sowie das Onboarding neuer Kolleg*innen und stellen eine hohe Qualität der Arbeitsabläufe sicher
• Sie übernehmen die Administration und Bearbeitung von Patient*innendaten sowie die Erfassung und Kontrolle relevanter Leistungen und Befunde
• Sie koordinieren zentrale organisatorische Prozesse wie Telefonkommunikation, Befundmanagement, Postbearbeitung sowie die Bearbeitung von Anfragen und Schadensmeldungen
• Sie kümmern sich um das Bestell- und Materialwesen und tragen maßgeblich zu einem gut funktionierenden Arbeitsumfeld und einer optimalen Büroorganisation bei

Ihr Profil

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94):

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. Handelsschule bzw. eine vergleichbare Ausbildung.

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):

• Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss (z. B. Handelsschule, Lehrabschluss als Bürokauffrau/-kaufmann) oder über eine abgeschlossene Matura bzw. ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master)
• Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalführung und/oder über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
• Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse
• Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.