Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.

Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Das Vorstandsressort Personalmanagement unterstützt den Vorstand bei der Zielsetzung, die Gesamtinteressen der AöR im personellen Bereich wahrzunehmen und umzusetzen und stellt eine einheitliche und qualitätsvolle Arbeitsweise in Personalangelegenheiten im Wiener Gesundheitsverbund sicher. Insbesondere soll in dienst- und besoldungsrechtlichen Bereichen eine einheitliche Vorgangsweise in allen Einrichtungen der Unternehmung sichergestellt werden. Entscheidende Bedeutung kommt dem Ressourceneinsatz und -ausgleich bei der Bewirtschaftung des Stellenplanes zu, wobei auf die Bedürfnisse der Einrichtungen der Anstalt ausgewogen Bedacht zu nehmen ist.

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Sachbearbeitung Personalcontrolling

Ihr Aufgabengebiet

• Sie plausibilisieren und bearbeiten Personalaufwandsdaten im Rahmen von Forecasts und Budgetplanungen in Cognos TM1
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und fachlichen Pflege von Cognos DWH, SAP und weiteren relevanten Datenbanken mit
• Sie übernehmen Verantwortung für die fachliche Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von SAP One.ERP
• Sie gestalten die Weiterentwicklung des Berichtssystems aktiv mit und sorgen für verlässliche Auswertungen
• Sie analysieren und interpretieren Statistiken kritisch, entwickeln daraus Empfehlungen und tragen so zu fundierten Entscheidungen bei
• Sie beraten Personalcontroller*innen und Personalstellenleitungen zu Cognos Planning/TM1, KAV-BI-DWH und weiteren Auswertungs-Tools

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung oder fachlich einschlägige Lehrabschluss­prüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
• Sie sind zahlen- und datenbankaffin und bringen idealerweise Erfahrung im Personalcontrolling mit
• Sie haben gute Umgangsformen, Freude am Kontakt mit Menschen und arbeiten serviceorientiert
• Sie verfügen über eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie fundierte Erfahrung im Umgang mit Datenbankanwendungen, insbesondere Cognos TM1 (Personalplanungstool) und SAP

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden]
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Verbilligter Mittagstisch
• Flexible Arbeitszeiten
• mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
• Gute Verkehrsanbindungen
• Jobticket

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.227,-- € monatlich [40 Wochenstunden, 14x jährlich]. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.