Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden!

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit für die Leitung des Referats 5, die mit Organisationstalent, strategischem Weitblick und Freude an Zusammenarbeit überzeugt.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Leitung des Referats. Mit Ihrer strukturierten, konstruktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie verlässliche und effiziente Abläufe sicher und fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb der Teams. Sie koordinieren mehrere Arbeitsbereiche, gestalten Personal- und Organisationsprozesse aktiv mit und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Steuerung komplexer Abläufe und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Besonders wichtig sind uns Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und weiterzuentwickeln. Sie arbeiten kooperativ, denken vernetzt und bringen Freude an Gestaltung sowie an der Arbeit mit Menschen mit.

Wir sind ein diverses und engagiertes Team, das mit Offenheit, Professionalität und Freude zusammenarbeitet. Wenn Sie Verantwortung übernehmen, Veränderungen aktiv gestalten und ein Umfeld schätzen, in dem Ihre Erfahrung und Ihr Überblick gefragt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Referatsleitung Klinische Administration, Referat 5

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des Referats und koordinieren die Aufgaben des Teams.
• Sie führen und entwickeln Ihre Mitarbeiter*innen, führen regelmäßige Gespräche und fördern eine gute Zusammenarbeit.
• Sie planen und steuern den Personaleinsatz sowie Abwesenheiten und stellen einen effizienten Ressourceneinsatz sicher.
• Sie überwachen Arbeitsabläufe, sichern die Qualität der Leistungen und entwickeln Prozesse kontinuierlich weiter.
• Sie wirken bei Personalangelegenheiten wie Recruiting, Personaleinsatzplanung und organisatorischen Veränderungen mit.
• Sie erstellen Berichte und Auswertungen, bearbeiten Anfragen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb.

Ihr Profil

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94):

• Sie verfügen über eine Reifeprüfung
• oder Sie verfügen 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung in der Verwendungsgruppe B, Dienstklasse III, Fachverwaltungsdienst: Einreihung in der Verwendungsgruppe C, Dienstklassen III, IV

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):

• Sie verfügen über eine Reifeprüfung
• oder Sie verfügen über eine kaufm./kauffr. Ausbildung oder Handelsschule und sechsjährige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
• Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse.

• Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert, bringen Ihre Ideen ein, überzeugen durch klare Kommunikation und analytisches Denken und begegnen anderen offen, wertschätzend und professionell auf Augenhöhe.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden
• Homeoffice
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• Betriebskindergarten
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage / E-Bike-Ladestation
• Befristet auf 1 Jahr - Möglichkeit auf Unbefristung möglich

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 4.257 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.